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PRIVACY POLICY - Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

perché queste informazioni PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI?

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il presente sito web.  Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili tramite links presenti su questo sito internet, per i quali non ci si assume alcuna responsabilità. 

Dati personali trattabili
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).
Dati di Clienti e potenziali Clienti
In particolare, raccogliamo e trattiamo i dati personali (di seguito anche solo "dati") dei Clienti o di coloro che potrebbero potenzialmente usufruire dei molteplici Servizi offerti dal Gruppo, diventando nostri Clienti:
-i dati identificativi: nome e cognome dell'Utente, provincia di residenza;
-i dati di contatto: indirizzo e-mail, telefono;
Candidati
Raccogliamo e trattiamo i dati personali forniti dall’Utente che offre la propria candidatura inviando il Suo curriculum vitae per ricoprire una eventuale posizione lavorativa:
-i dati identificativi ed anagrafici della persona fisica candidata (ad esempio nome, cognome, data e luogo di nascita);
-i dati di contatto (ad esempio località, provincia, il numero di telefono fisso e mobile, indirizzo e-mail);
-eventuali “categorie particolari di dati personali” inerenti lo stato di salute categoria protetta Legge 104)
-ogni altro dato o informazione inserito nel curriculum vitae

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.  Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.  In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Dati comunicati volontariamente dall’interessato
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

cookie Cookies. Cosa sono i cookie? A cosa servono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie delle c.d. "terze parti" vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato. I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc. Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la cookies policy riportata nel footer del sito e al seguente link.

titolare 1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento dati è Autogas Nord SpA - Via Amalfi,6 - 10088 Volpiano (TO) Italia, P. Iva 03223210109, nella persona del suo Legale Rappresentante pro tempore. Dati di contatto del Titolare, ai recapiti telefonici indicati nella sezione “Contatti” del sito www.agnenergia.com - e-mail privacyagn@agnenergia.com

responsabile 2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?

Autogas Nord SpA ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37 – 39 GDPR. Per contattare il DPO, e-mail dpo@agnenergia.com

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

finalità FINALITÀ DEL TRATTAMENTObase giuridica BASE GIURIDICAperiodo di conservazione PERIODO DI CONSERVAZIONEnatura del conferimento NATURA DEL CONFERIMENTO

Navigazione sul presente sito web.
I dati necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
  • accertare di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Per utilizzo di cookies e tecnologie equiparate si veda la cookies policy nel footer

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e le attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa (Art. 6, par. 1 lett. f e considerando 47 del GDPR).
Ha la possibilità di ottenere, su richiesta, informazioni sul test di bilanciamento di interessi.


Per i cookies non tecnici il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (art. 6 par. 1 lett. a e C42, C43 del GDPR).

Il consenso viene prestato attraverso il banner e la cookie policy del sito

La conservazione dei dati di navigazione sarà fino alla durata della sessione di navigazione e comunque non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).


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Il conferimento è necessario per la navigazione del sito web.


Per i cookies si veda la cookies policy nel footer del sito

 
Oltre che per la navigazione, i dati personali saranno trattati previa compilazione di FORM dell’area di riferimento, per:

finalità FINALITÀ DEL TRATTAMENTObase giuridica BASE GIURIDICAperiodo di conservazione PERIODO DI CONSERVAZIONEnatura del conferimento NATURA DEL CONFERIMENTO

A) AREA CONTATTI, invio richieste di contatto, informazioni, assistenza.

il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (C44) art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

Massimo 12 mesi

Il conferimento è necessario.
Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di essere contattato e ricevere informazioni

B) AREA ISCRIZIONE A NEWSLETTER CON FINALITÀ DI MARKETING DIRETTO, per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato, gradimento o di comunicazione commerciale e newsletter tramite mezzi automatizzati (posta elettronica, SMS).
Le comunicazioni potrebbero contenere attività promozionali e/o loghi di terzi partner e di società appartenenti al gruppo.
Per elenco completo delle società del gruppo e dei partner può chiedere a privacyagn@agnenergia.com.
Per elenco società del gruppo potrà guardare anche l’area contatti.
Non ci sarà cessione dei dati personali.

ll Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43)

art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR

Fino a revoca del consenso

(opt-out)

Il conferimento è necessario.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali e newsletter

C) AREA LAVORA CON NOI per candidarsi per selezioni del personale, svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio).


Per le selezioni di cui sopra, Il Titolare del trattamento potrà comunicare i dati personali e del curriculum vitae alle società del gruppo per le loro selezioni.  Elenco società del gruppo a richiesta a privacyagn@agnenergia.com

il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44) art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR


il trattamento di comunicazione dei dati alle società del gruppo è necessario per le loro selezioni, per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50) art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR

massimo 12 mesi 

In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta non sarà accettata dal candidato


massimo 12 mesi, salvo opposizione

Il conferimento è necessario.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di candidarsi


Il conferimento dei dati personali comunicazione dei dati alle società del gruppo è facoltativo 
Il mancato conferimento dei dati personali comporterà la selezione solo da parte del Titolare e non anche di altre società del gruppo

D) AREA CLIENTI, per accedere in area riservata sul sito web, per usufruire autonomamente di una serie di servizi: verificare i consumi, scaricare le bollette, inserire l'autolettura, richiedere il rifornimentoil trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44) art. 6 par. 1 lett. b) del GDPRFino alla cessazione del contratto e il tempo tecnico per la disabilitazione delle credenziali

Il conferimento è necessario.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di accedere in area riservata

persone 4. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI?

I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste in aree specifiche, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, per finalità specifiche in base all’area di riferimento. I dati saranno comunicati a destinatari con sede in Italia, appartenenti alle seguenti categorie:

  • Soggetti con sede in Italia che forniscono servizi per la gestione del sito e delle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica e SMS;
  • Soggetti con sede in Italia che forniscono Host del sito;
  • Società del Gruppo collegate, controllate con sede in Italia;
  • A call center con sede in Italia per gestione telefonate, per contatti;
  • Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

In base alle finalità a: 

  • Previo consenso a soggetti con sede in Italia che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, piattaforme per l’invio di newsletter, SMS e comunicazioni commerciali e promozionali in genere, agenzie di comunicazione;
  • Liberi professionisti, studi o società con sede in Italia, nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, compresi, per lavora con noi eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e società ai fini di selezione del personale.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacyagn@agnenergia.com o agli altri recapiti sopra indicati.

mondo 5. I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI NON SEE?

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE. Per i cookie si veda cookie policy nel footer del sito

processo 6. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?

I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

diritti 7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?

Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, contattando il DPO/RPD all’indirizzo dpo@agnenergia.com o rivolgendosi al Titolare del trattamento a privacyagn@agnenergia.com o ai contatti sopra indicati. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Ha il diritto alla portabilità dei suoi dati nei casi previsti (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi nei casi previsti (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, nonché nei casi specifici, di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 
Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (posta elettronica e SMS) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacyagn@agnenergia.com con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail (disiscriviti).
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

modifiche 8. Modifiche all’informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 3 maggio 2021
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