Besucher- und Videoüberwachungsinformation

INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON BESUCHERN UND DIE VIDEOÜBERWACHUNG

im Sinne des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679

In Übereinstimmung mit der Allgemeinen EU-Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „EU-DSGVO“ oder „Verordnung“ genannt) möchten wir einen klaren und transparenten Überblick darüber geben, welche Informationen wir über unsere Besucher und für unsere Videoüberwachungsaktivitäten sammeln und verarbeiten.

WER ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen AGN ENERGIA Spa mit Rechtssitz in 10088 Volpiano (TO), Via Amalfi 6 (im Folgenden „Verantwortlicher“). Das Unternehmen ist Teil der Gruppe Quiris und hat deren technisch-organisatorischen Maßnahmen und bewährten Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten übernommen.
Die betroffene Person kann den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse: privacyagn@agnenergia.com oder unter den im Kundenbereich der Website www.agnenergia.com angeführten Telefonnummern kontaktieren.
Außerdem kann sich die betroffene Person an den Datenschutzbeauftragten (DSB) unter der E-Mail-Adresse dpo@agnenergia.com wenden.

WELCHE DATEN werden verarbeitet?
Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten, die von Besuchern zwecks Anmeldung am Eingang unserer Standorte bereitgestellt werden, zum Beispiel:

meldeamtliche Daten und Kontaktdaten (z. B. Vorname und Zuname, Adresse, E-Mail);
Zugehörigkeitsunternehmen;
Angaben zum Ausweisdokument.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass dort, wo dies durch entsprechende Beschilderung vor der jeweiligen Reichweite signalisiert wird, betriebliche Videoüberwachungsanlagen in Betrieb sind. Wir verarbeiten die visualisierten und/oder aufgezeichneten Bilder der Personen, die unsere Standorte betreten und sich in die Reichweite der Überwachungskameras begeben.

Wie werden die Daten gesammelt?
Die personenbezogenen Daten werden vom Besucher direkt an der Rezeption am Eingang der Standorte bereitgestellt. Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ; im Falle der Nichtbereitstellung der Daten für die vorgenannten Zwecke ist der Zugang zum Gebäude nicht möglich.
Die mit den betrieblichen Videoüberwachungssystemen aufgenommenen Bilder werden erfasst, sobald die betroffene Person den videoüberwachten Bereich betritt, worauf durch eine entsprechende Beschilderung hingewiesen wird.

Welches sind die ZWECKE und die RECHTSGRUNDLAGEN der Verarbeitung?
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die für die Anmeldung am Eingang zur Verfügung gestellt werden, erfolgt zu den Zwecken der Zugangskontrolle, der Gebäudesicherheit und der physischen Unversehrtheit der Personen, welche die Räumlichkeiten in Übereinstimmung mit dem gesetzesvertretenden Dekret 81/2008 und den spezifischen gesetzlichen Bestimmungen betreten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6, Abs. 1, Buchst. C der EU-DSGVO) im Falle des Zugangs zu überwachten Lagerstätten im Sinne der Brandschutzvorschriften, oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6, Abs. 1, Buchst. F der EU-DSGVO) im Falle des Zugangs zu anderen als den oben genannten Standorten.
Die Verarbeitung der Videoüberwachungsdaten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6, Abs. 1, Buchst. F der EU-DSGVO) zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens, der Sicherheit und der Eindämmung krimineller Phänomene sowie der Sicherheit der Mitarbeiter bei der Be- und Entladung von Flüssiggastankwagen.

WIE LANG und WO werden die personenbezogenen Daten der Besucher gespeichert?
Die für die Anmeldung bereitgestellten Daten werden für 12 Monate oder für einen längeren Zeitraum gespeichert, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, behördlicher Aufforderungen oder zur Ausübung und/oder Geltendmachung eines Rechts erforderlich ist.
Die Bilder, die durch das betriebliche Videoüberwachungssystem zu Sicherheitszwecken und zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens aufgenommen werden, werden für einen Zeitraum von maximal 7 Tagen nach ihrer Aufnahme aufbewahrt.

Was sind die METHODEN der Verarbeitung?
Die Verarbeitung der Daten für die vorgenannten Zwecke erfolgt sowohl mit automatisierten Mitteln auf elektronischen oder magnetischen Datenträgern als auch mit nichtautomatisierten Mitteln auf Papier. Der Verantwortliche wendet keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung an.

AN WEN übermitteln wir die personenbezogenen Daten der Besucher?
Die personenbezogenen Daten der Besucher können an Personen übermittelt werden, die zu den Unternehmen der Gruppe gehören, sowie an Personen außerhalb der Unternehmensorganisation in der Funktion von Auftragsverarbeitern, zum Beispiel Lieferanten von Überwachungs- und Sicherheitsdiensten und Lieferanten von damit zusammenhängenden technischen Dienstleistungen.
Die personenbezogenen Daten der Besucher können auf Anfrage auch an Ordnungskräfte und öffentliche oder gerichtliche Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen übermittelt werden.

WOHIN übermitteln wir die Daten der Besucher?
Die gesammelten Daten werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Welche Rechte hat die betroffene Person?
In Bezug auf die vorgenannte Verarbeitung kann die betroffene Person ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 ausüben.
Insbesondere hat die betroffene Person in den in der Verordnung vorgesehenen Fällen das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über ihre Daten (Art. 15 der EU-DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 der EU-DSGVO) oder Löschung (Art. 17 der EU-DSGVO) zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 17 der EU-DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 der EU-DSGVO) und ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 der EU-DSGVO).
Die vorgenannten Rechte können gegenüber dem Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse privacyagn@agnenergia.com oder durch Kontaktaufnahme unter den am Anfang dieser Information angegebenen Kontaktdaten ausgeübt werden.
Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften kann die betroffene Person auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde im Sinne von Artikel 77 der Verordnung einreichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Rechtsvorschriften verstößt, oder rechtliche Schritte gemäß Artikel 78 der EU-DSGVO einleiten.
Die Ausübung der Rechte seitens der betroffenen Person ist gemäß Artikel 12 der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 kostenlos.

Änderungen an unserer Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung ändern und/oder ergänzen zu können, auch infolge von Gesetzesänderungen oder aufgrund von Empfehlungen, allgemeinen Ermächtigungen, Richtlinien, weiteren angegebenen Garantiemaßnahmen durch die italienische oder europäische Datenschutzbehörde. Er hält die Erklärung an den eigenen Standorten und auf der Internetseite verfügbar.

Datum der Aktualisierung: 01.01.2022
Der Verantwortliche
AGN ENERGIA Spa