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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI UTENTI SITO WEB

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Privacy Policy navigazione sito

Il Gruppo dedica particolare impegno alla tutela dei Suoi dati personali.

Per questo motivo, desidera offrire agli Utenti che interagiscono con i Servizi accessibili dall'indirizzo www.agnenergia.com una visione chiara e trasparente di quali informazioni raccoglie durante la navigazione sul sito e quali misure di protezione sono poste in essere dal Titolare in ottemperanza al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679  relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito GDPR o Regolamento).
Ogni società del Gruppo, infatti, ha implementato le misure tecniche e organizzative per garantire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali, con medesime misure tecniche-organizzative e best practice.

CHI È il Titolare del trattamento dei Suoi dati?

La Società Quiris Sapa; Autogas Nord Spa; GTS Spa; Verdenergia Srl; Autogas Riviera Srl; Ecoclima Srl; Chiurlo gas Srl; Gruppo Energia Italia Srl; Splendorgas Srl, nella persona del Legale rappresentante pro tempore, la cui sede legale è indicata nella sezione "contatti" del sito, con la quale Lei ha stipulato e/o potrà stipulare un contratto di Servizi e/o di lavoro, è il Titolare del trattamento (di seguito il Titolare).
Ogni società del Gruppo è autonoma Titolare del trattamento ma ciascuna ha adottato le medesime misure tecniche-organizzative e best practice in materia di protezione dei dati personali.
Potrà contattare il Titolare scrivendo all'indirizzo e-mail privacyagn@agnenergia.com - privacyquiris@agnenergia.com ovvero, ai recapiti telefonici indicati nella sezione "contatti".
Potrà inoltre contattare il Responsabile della protezione dei dati personali (RDP o DPO) al seguente indirizzo e-mail: dpo@agnenergia.com.

Cosa si intende per dato personale e QUALI DATI trattiamo?

Per "dato personale" si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Lei (Interessato), Utente del sito, che effettua la navigazione sul web.

Clienti e potenziali Clienti
In particolare, raccogliamo e trattiamo i dati personali (di seguito anche solo "dati") dei Clienti o di coloro che potrebbero potenzialmente usufruire dei molteplici Servizi offerti dal Gruppo, diventando nostri Clienti:

  1. i dati identificativi: nome e cognome dell'Utente, provincia di residenza;
  2. i dati di contatto: indirizzo e-mail, telefono;

Candidati
Raccogliamo e trattiamo i dati personali forniti dall’Utente che offre la propria candidatura inviando il Suo curriculum vitae per ricoprire una eventuale posizione lavorativa all’interno del Gruppo:

  1. i dati identificativi ed anagrafici della persona fisica candidata (ad esempio nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);
  2. i dati di contatto (ad esempio località, provincia, il numero di telefono fisso e mobile, indirizzo e-mail);
  3. eventuali “categorie particolari di dati personali”, ossia «i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona» ed in particolare,  “dati relativi alla salute”, ossia: «i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute», solo ove strettamente necessario ai fini del corretto inquadramento della risorsa (eventuale appartenenza degli Interessati a categorie protette), pertanto, è fatto divieto agli Interessati di inserire nei propri curricula ulteriori dati appartenenti alle predette speciali categorie (ivi inclusi dati relativi alla salute, ad opinioni politiche, religiose, sindacali);
  4. ogni altro dato o informazione inserito nel curriculum vitae.

Utenti sito
Raccogliamo e trattiamo i dati relativi a tutti gli Utenti del sito:

•             i dati rilevati tramite "cookies".

I Cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall'Utente (soggetto "Interessato" ai sensi del GDPR) inviano al suo terminale tramite il browser utilizzato per aprire e consultare le pagine web, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l'Utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

Per maggiori dettagli in merito ad eventuali ulteriori tipologie di cookie utilizzati dai nostri Partners, ossia i cookie c.d. di terze parti, La invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy presente sul sito web del Gruppo al seguente link www.agnenergia.com.

Quali sono le FINALITA' e le BASI GIURIDICHE del trattamento?

Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali forniti dagli Utenti mediante la compilazione delle apposite sezioni del sito, nonché successivamente comunicati:

A. per rispondere alle richieste di contatto e di informazioni in merito ai Servizi offerti dalle Società del Gruppo;

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità A è essenziale per poter dare seguito alle Sue richieste di informazioni e non necessita di un previo consenso da parte Sua. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, infatti, seppur legittimo, comprometterebbe la possibilità per le Società del Gruppo di rispondere alle Sue richieste. Il trattamento dei suoi dati per le finalità A è strumentale all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e al legittimo interesse del Titolare a rispondere alle Sue richieste di contatto e di informazione.

B. Per finalità di selezione e reclutamento del personale dipendente del Titolare. In particolare per dare seguito all’offerta di candidatura da Lei richiesta, ossia per il reclutamento e la selezione del personale per le società del Gruppo; per la programmazione delle attività, per i servizi di controllo interno, mediante elaborazione anche elettronica di profili professionali, nonché per la consultazione ed il raffronto degli stessi.

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità B è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento non permetterà alle società del Gruppo di effettuare le verifiche previste dalle vigenti procedure interne e, di conseguenza, si determinerà l’impossibilità di svolgere le attività necessarie per gli scopi di selezione del personale ed eventuale successivo reclutamento del Candidato.

Le condizioni di liceità del trattamento dei Suoi dati Personali per le finalità di cui alla lettera B sono l’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dell’interessato nonché il legittimo interesse del Titolare per esigenze organizzative e produttive.

C. Per consentire la navigazione nel sito (in riferimento ai cookie), il cui trattamento è necessario per perseguire il legittimo interesse del Titolare riguardo all'ordinaria gestione e manutenzione del Sito in riferimento.

D. Per finalità di promozione commerciale e marketing. In particolare, in un'ottica di continuo miglioramento della Customer Experience e al fine di offrire servizi "pensati per Lei", tratteremo i Suoi dati per:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario in merito ai prodotti e/o servizi offerti dal Titolare, ovvero invitarLa ad eventi e fiere alle quali il Titolare parteciperà al fine di promuovere i propri Servizi.

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità D è facoltativo ed è pertanto necessario un previo e specifico consenso da parte Sua, manifestato per iscritto e revocabile in qualsiasi momento. Il mancato consenso al trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera D non comprometterà o limiterà in alcun modo il trattamento per le finalità di cui alle lettere A, B e C.

Quali sono le MODALITA' del trattamento?

Le società del Gruppo, nella qualità di Titolari del trattamento, raccolgono i Suoi dati personali direttamente, attraverso la registrazione/compilazione dei Form presenti sul sito.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dall’art. 32 del Regolamento, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Per QUANTO tempo e DOVE conserviamo i Suoi dati personali?

Conserviamo i Suoi dati solo per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra menzionate.

In particolare, per la finalità di cui alla lettera A, tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario a riscontrare la Sua richiesta e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima richiesta di contatto.

Per le finalità di selezione e reclutamento del personale di cui alla lettera B, conserveremo i Suoi dati fino a 1 anno dalla raccolta. In ogni caso, i curricula inviati spontaneamente, se ritenuti non di interesse per la Società, saranno distrutti, se presenti in formato cartaceo, e cancellati dai supporti elettronici.

Per le finalità di cui alla lettera D, per maggiori informazioni La invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy presente sul sito web del Gruppo al seguente link www.agnenergia.com.

Per finalità di promozione commerciale e marketing di cui alla lettera D, esercitate previo Suo esplicito consenso scritto, conserveremo i Suoi dati fino ad un termine massimo di 2 anni dalla raccolta, al termine del quale i dati saranno automaticamente cancellati o resi anonimi in modo permanente e non reversibile, salvo la revoca del consenso espresso in precedenza.

A CHI comunichiamo i Suoi dati personali?

Comunichiamo i Suoi dati esclusivamente ai soggetti (nostri dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento, Responsabili esterni appositamente nominati o destinatari per obbligo di legge) dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra descritte, per l'esecuzione dei Servizi da Lei richiesti, in particolare:

  • ai soggetti coinvolti nell'organizzazione dei siti web (ad esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema);
  • a soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione);
  • a società collegate o controllate nell'ambito del Gruppo, qualora ciò sia necessario al perseguimento delle finalità sopra illustrate.

DOVE trasferiamo i Suoi dati?

Di regola non trasferiamo i Suoi dati al di fuori dell'Unione Europea. In ogni caso, il Titolare rende noto che, qualora si rendesse necessario di trasferire i Suoi dati al di fuori dell'UE, il trattamento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche attraverso la previsione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero l'adozione di BCR (binding corporate rules) vincolanti d'impresa.

Quali sono i Suoi DIRITTI in qualità di Interessato?

In relazione ai suddetti trattamenti, potrà esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, nei casi previsti dal Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha il diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento e di ottenere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati. L’interessato può inoltre, in ogni momento, revocare i consensi prestati ai sensi dell’art. 7 del Regolamento.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, scrivendo all'indirizzo e-mail privacyagn@agnenergia.com - privacyquiris@agnenergia.com ovvero, contattandolo ai recapiti telefonici indicati nella sezione "contatti".
Potrà inoltre contattare il Responsabile della protezione dei dati personali (RDP o DPO) al seguente indirizzo e-mail: dpo@agnenergia.com

Ai sensi della normativa applicabile l’interessato può inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

Modifiche alla nostra Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare e/o implementare la presente informativa, anche in ragione di modifiche legislative successive al rapporto pre-contrattuale o contrattuale con Lei instaurato, ovvero di raccomandazioni, autorizzazioni generali, linee guida, ulteriori misure di garanzia indicate dal Garante della Privacy italiano o europeo, ma sempre al fine di fornire una maggiore tutela per il trattamento dei Suoi dati personali. L’informativa è disponibile sul sito nella versione aggiornata alla data apposta in calce.

 

Versione aggiornata a Ottobre 2020

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